Chia sẻ 4 cách tự xuống dòng trong Excel 2010

Trong quá trình sử dụng Excel, đôi khi bạn cần phải xuống dòng để căn chỉnh nội dung cho trang tính của mình theo bố cục rõ ràng hơn.

Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách tự xuống dòng trong excel 2010 đơn giản nhất. Let’s go!

Tự xuống dòng trong excel 2010 bằng Alt + Enter

Trong Excel, việc chỉ nhấn Enter sẽ khiến trỏ chuột nhảy xuống ô bên dưới, không thể xuống dòng trong ô như Word.

Khi nhập nội dung dài sẽ gặp trường hợp nội dung bị tràn sang các ô bên cạnh.Để căn chỉnh cho nội dung hiển thị đầy đủ trong 1 ô tính bạn sẽ cần đến tính năng xuống dòng trong ô excel.

Tự xuống dòng trong Excel 2010 bằng tổ hợp phí Alt + Enter là cách đầy tiên và cũng là cách đơn giản nhất mà mình muốn hướng dẫn đến các bạn.

Để xuống dòng trên nền tảng Windows ta sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.

Đối với macOS, bạn có thể dùng tổ hợp phím Command + Enter.

Trên Google Spreadsheets, bạn có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter để ngắt dòng.

Tham khảo: Cách sửa lỗi không xuống dòng trong Excel

Tự xuống dòng trong excel 2010 bằng Wrap Text

Tính năng này sẽ giúp nội dung trong ô của bạn tự động ngắt dòng để hiện thị nội dung vừa đủ với độ rộng của ô, bạn có thể điều chỉnh độ rộng ô để nội dung hiển thị theo bố cục bạn muốn.

Tự xuống dòng trong Excel 2010 bằng Wrap Text theo cách đơn giản

Hướng dẫn nhanh

Chọn ô chứa nội dung cần ngắt dòng > Chọn Wrap Text trên thanh công cụ.

Hướng dẫn chi tiết

Để sử dụng Wrap Text, đầu tiên ta nhập dữ liệu vào ô tính, tiếp theo chọn ô bạn muốn ngắt dòng và nhấn Wrap Text trong mục Alignment trên thanh Home, dòng chữ trong ô sẽ tự động xuống hàng khớp với độ rộng của ô.

Chỉ việc điều chỉnh độ rộng ô, nội dung của bạn sẽ được hiển thị theo bố cục đẹp mắt hơn.

Bạn cũng có thể định dạng Wrap Text cho ô tính trước khi nhập văn bản bằng cách chọn ô tính sau đó nhấn Wrap Text.

Tự xuống dòng trong Excel 2010 bằng Wrap Text theo cách nâng cao

Phương pháp này tuy dài hơn cách cơ bản, nhưng bạn có thể tùy chỉnh thêm các bố cục của nội dung trong ô như độ nghiêng của văn bản, căn chỉnh nội dung giữa ô,… giúp cho việc hiển thị nội dung rõ ràng hơn.

Hướng dẫn nhanh

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc vào mục Format trên thanh công cụ > Format Cells > Chọn Alignment trong bảng Format Cells > Chọn Wrap Text > Nhấn OK

Hướng dẫn chi tiết

Để mở bảng Format Cells ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc vào mục Format chọn Format Cells.

Tiếp tục chọn mục Alignment trên bảng Format Cells và tích vào ô Wrap Text, cuối cùng là nhấn OK.

Sau khi hoàn tất, nội dung văn bản sẽ tự động xuống dòng, đồng thời độ rộng ô và độ cao hàng cũng sẽ tự động căn chỉnh mà không cần phải chỉnh sửa thủ công.

Để tùy chỉnh sẵn Wrap Text cho toàn trang tính bạn nhấn vào biểu tượng tam giác như hình dưới và chọn Wrap Text, hệ thống sẽ thực hiện Wrap Text cho toàn trang tính, giúp bạn tiết kiệm thời gian tuỳ chỉnh Wrap Text thủ công.

Cách tự xuống dòng trong Excel 2010 bằng Find & Replace

Ưu điểm

Phương pháp này cho phép người dùng thực hiện hàng loạt các thủ tục xuống dòng một các tự động và nhanh chóng.

Nhược điểm

Phải thiết lập công thức tìm kiếm và thay thế phức tạp, giới hạn việc xuống dòng bởi công thức đã cài đặt trước đó.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhập nội dung vào ô tính.

Bước 2: Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace…

Bước 3: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng.

Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.

Bước 4: Sau khi thực hiện thủ tục thay thế ta sẽ có kết quả như hình dưới. 

Lời kết

Bài viết đã phần nào giúp bạn hiểu các bước thực hiện thao tác tự xuống dòng trong Excel 2010 và bạn cũng có thể làm tương tự như vậy trên Google Spreadsheets một cách nhanh chóng và đơn giản.

Hãy thử theo hướng dẫn và xem thành quả của mình và đừng quên để lại bình luận hay thắc mắc ở phía bên dưới bạn nhé!

Hướng dẫn sửa lỗi không xuống dòng trong Excel

Khi sử dụng các công cụ của Microsoft chúng ta thường hay mắc phải các lỗi phát sinh bất ngờ và lỗi không xuống dòng trong Excel là 1 trong các lỗi thường gặp nhất của dân văn phòng.

Chính vì vậy, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel nhanh và chi tiết nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!

Nguyên nhân của lỗi không xuống dòng trong Excel

Khi nhập nội dung trong 1 ô Excel để sang dòng khác chỉ cần nhấn Enter. Hoặc nếu nội dung của ô dài thì bạn cần phải xuống dòng để nhập tiếp nội dung, tránh nội dung tràn sang ô bên cạnh và mất đi khi xem. 

Tuy nhiên, trong 1 vài trường hợp thì bạn lại không thể xuống dòng và có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này như:

• Thiết lập sai lệnh, vị trí xuống dòng.
• Bị kẹt phím tắt.
• Sai thao tác.
• Bị xung đột phần mềm.

Cách sửa lỗi không xuống dòng trong Excel

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016.Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện cách xuống dòng trong ô Excel trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các thao tác tương tự.

Tham khảo: Cách xuống dòng trong Excel MacBook

Sửa lỗi không xuống dòng khi ấn Enter

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Bước 3: Hộp thoại hiện lên > Chọn mục Advanced.

Bước 4: Đến phần Editing options > Nhấn vào mũi tên ở phần Direction.

Bước 5: Ở danh sách thả xuống > Chọn Down để thay đổi vị trí xuống dòng khi nhấn Enter > Nhấn OK.

Sửa lỗi không thể xuống dòng trong ô Excel

Lỗi này thường xảy ra khi bạn thực hiện việc xuống dòng trong một ô bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + Enter nhưng dữ liệu lại không xuống dòng như ý muốn của bạn.
Để giải quyết được vấn đề này, trước tiên bạn cần phải tìm ra nguyên nhân xảy ra lỗi:

Kiểm tra file Excel có bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect hay không

Để kiểm tra thì bạn chỉ cần nhấn 2 lần chuột trái vào ô bạn muốn xuống dòng. Nếu hiện lên cảnh báo như hình thì file Excel đó của bạn đã bị khóa.

Để chỉnh sửa được file Excel đó thì bạn cần phải mở khóa file bằng mật khẩu đã tạo cho file đó như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào sheet bị khóa > Chọn Unprotect sheet.

Bước 2: Nhập mật khẩu đã tạo cho sheet bị khóa > Nhấn OK để mở khóa và thực hiện chỉnh sửa trong ô của sheet đó.

Kiểm tra lại thao tác của bạn

Để thao tác trong 1 ô thì bạn cần nhấn đúp chuột trái vào ô đó. Nếu như bạn chỉ nhấn 1 lần vào ô đó thì bạn chỉ chọn chứ không chỉnh sửa được. Do vậy tổ hợp phím Alt + Enter sẽ không hoạt động.

Kiểm tra phím tắt trên các phần mềm khác có giống với Excel hay không

Ngoài ra, các phần mềm khác đang hoạt động mà có cùng tổ hợp phím Alt + Enter giống với Excel thì sẽ xảy ra xung đột và máy tính sẽ không hiểu bạn đang thực hiện trên phần mềm nào.
Để khắc phục lỗi thì bạn hãy thử tắt đi các chương trình khác, sau đó thực hiện xuống dòng lại trong ô Excel nhé.

Kiểm tra lại các nút trên bàn phím

Nếu phím của bạn bị kẹt hay hỏng thì khi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter cũng sẽ không thể xuống dòng được.
Trong trường hợp sử dụng máy MacOS nếu dùng phím Alt + Enter không hiệu quả thì bạn có thể sử dụng:
Command + EnterOption + fn + Enter

Dùng công cụ Wrap Text thay Alt + Enter để xuống dòng trong Excel

Đây là 1 cách thay thế cách xuống dòng bình thường nếu như bạn không thể nhấn Alt + Enter để xuống dòng, cách này cũng có thể thực hiện trên MacOS.

Cách này sẽ làm cho các dữ liệu xuống dòng 1 cách gọn gàng trong 1 ô mà không cần quá nhiều thao tác.

Nếu như bạn đã điều chỉnh độ rộng cho ô Excel đó phù hợp với dữ liệu thì khi ấn Wrap Text sẽ không thể xuống dòng được.

Bước 1: Nhập dữ liệu vào 1 ô trong Excel và dữ liệu nhập vào bị vượt ra khỏi ô đó.

Bước 2: Click chọn ô đã nhập dữ liệu > Chọn thẻ Home.

Bước 3: Đi đến mục Alignment > Nhấn Wrap Text để dữ liệu được xuống dòng.
Tham khảo: Cách tự xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Lời kết

Trên đây là 1 vài cách sửa lỗi không xuống dòng trong Excel rất đơn giản mà ai cũng có thể xử lý được.

Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.

Chúc bạn thành công!

Cách xuống dòng trong Excel Macbook đơn giản

Làm sao để xuống dòng trong Excel Macbook? Câu hỏi tưởng chừng như đơn giản này lại làm khó không ít những người lần đầu tiên làm việc trong Excel. Nếu bạn cũng đang thắc mắc về vấn đề này, cùng đọc tiếp nhé.

Hướng dẫn xuống dòng trong Excel Macbook

Xuống dòng trong ô Excel Macbook là cách xuống dòng trong Excel mà rất nhiều người dùng loay hoay mãi vẫn không thể thực hiện được. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thực hiện cách Enter xuống dòng trong excel mac bằng các phím tắt như sau:

Xuống hàng trong Excel bằng tổ hợp phím Command + Enter

Đây là cách phổ biến nhất có thể giúp bạn xuống dòng trên Excel MacBook nhanh chóng nhất mà không cần phải bật Wrap Text hay làm bất cứ lệnh nào.

Bước 1: Chọn ô Excel bạn muốn xuống dòng trên MacBook.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Command + Enter.

Xuống hàng trong Excel bằng tổ hợp phím Option + fn + Enter

Với cách này bạn có thể xuống dòng mọi lúc, mọi chỗ trên ô Excel dù có kèm nội dung hay không.Nhưng để thực hiện được thì bạn cần phải mở Wrap Text nhé, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách bật Wrap Text bên dưới.Bước 1: Mở file Excel > Nhấn vào thẻ Home > Nhấn vào Wrap Text.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Option + fn + Enter.

Xuống hàng trong Excel bằng tổ hợp phím Control + Option + Enter

Để thực hiện được cách này thì bạn cần phải mở Wrap Text nhé, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách bật Wrap Text bên dưới.
Bước 1: Mở file Excel > Nhấn vào thẻ Home > Nhấn vào Wrap Text. (giống phía trên)
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Control + Option + Enter.

Xuống hàng trong Excel bằng tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter

Bước 1: Mở file Excel > Nhấn vào thẻ Home > Nhấn vào Wrap Text.Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter.Cú pháp thực hiện: Bạn phải nhấn tất cả cùng lúc nhé!!!Nhấn giữ Shift.Nhấn tiếp Control + Command.Nhấn Enter.

Lời kết

Như vậy bạn đã có thể thực hiện được cách xuống dòng đơn giản khi sử dụng excel trong Macbook. Xuống dòng trong Excel Macbook Air cũng có thể áp dụng thành công nhé

Làm thế nào chỉnh sửa hình ảnh trong Word chuyên nghiệp

Bạn không cần phần mềm đắt tiền để chỉnh sửa ảnh và các hình ảnh khác cho tài liệu Microsoft Word. Mặc dù Microsoft Office Picture Manager đã ngừng hoạt động nhưng vẫn còn rất nhiều công cụ tích hợp để chỉnh sửa hình ảnh trong Word. Bài viết dưới đây ThuthuatOffice hướng dẫn làm thế nào chỉnh sửa hình ảnh trong Word chuyên nghiệp. Các bạn theo dõi nhé!

Microsoft Word cho phép bạn định dạng màu sắc và độ sáng, thêm đường viền, cắt kích thước hình ảnh, thêm hiệu ứng đặc biệt và hơn thế nữa, vì vậy đây là cách thực hiện. Mặc dù các hướng dẫn có thể khác nhau, nhưng các hướng dẫn này sẽ hoạt động cho Word 2016 trở đi.

Cắt hình ảnh trong Microsoft Word

Có một số cách để cắt hình ảnh trong Microsoft Word. Bắt đầu bằng cách chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn ( Chèn> Hình ảnh ) và chọn hình ảnh.

Để bắt đầu định dạng hình ảnh đã chọn của bạn, hãy nhấp vào  Định dạng> Cắt (hoặc Định dạng> Cắt> Cắt ). Bạn cũng có thể vào chế độ cắt ảnh bằng  cách nhấp chuột phải vào ảnh và chọn  Cắt .

Thao tác này sẽ thay đổi đường viền xung quanh hình ảnh của bạn từ thay đổi kích thước thành cắt xén.

Di chuyển các công cụ đường viền cắt xung quanh hình ảnh của bạn để giảm diện tích hình ảnh xuống kích thước cuối cùng. Các khu vực bị xám sẽ bị xóa khỏi hình ảnh cuối cùng sau khi chỉnh sửa cắt đã được xác nhận.

Khi bạn hài lòng, hãy nhấp một lần vào bên ngoài hình ảnh hoặc nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

Định dạng màu sắc hình ảnh

Word cho phép bạn định dạng màu sắc được sử dụng trong hình ảnh của mình mà không cần xuất nó sang trình chỉnh sửa ảnh trước. Bạn có thể tùy chỉnh độ sắc nét, độ sáng, độ bão hòa, tông màu và độ tương phản của hình ảnh, theo cách thủ công hoặc sử dụng một trong một số bộ lọc đặt trước.

Để truy cập các công cụ định dạng hình ảnh, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh của bạn và nhấn  Định dạng Hình ảnh ở dưới cùng.

Thao tác này sẽ hiển thị menu Định dạng Ảnh ở phía bên tay phải. Nhấp vào  biểu tượng Hình ảnh (ngoài cùng bên phải) để truy cập các công cụ chỉnh sửa màu sắc hình ảnh.

Trong phần  Chỉnh sửa Hình ảnh , hãy di chuyển các thanh trượt cho từng danh mục để làm sắc nét hoặc làm mềm hình ảnh, hoặc để tăng hoặc giảm độ sáng và mức độ tương phản. Bạn cũng có thể nhấp vào Cài đặt sẵn cho từng danh mục, chọn một trong các hình thu nhỏ để áp dụng những thay đổi đó cho hình ảnh của bạn.

Trong  Màu ảnh , bạn có thể thay đổi tông màu và mức độ bão hòa cho hình ảnh đã chọn. Di chuyển các thanh trượt cho từng tùy chọn sang trái hoặc phải để tăng hoặc giảm từng cấp độ.

Nhấp vào  Cài đặt sẵn để đặt các mức này bằng một trong các tùy chọn cài đặt trước được cung cấp.

Nếu bạn không hài lòng với bất kỳ thay đổi màu nào mà bạn đã thực hiện, hãy nhấp vào  nút Đặt lại bên dưới mỗi danh mục để đưa hình ảnh của bạn về trạng thái ban đầu.

Thêm hiệu ứng đặc biệt vào hình ảnh

Microsoft Word cũng bao gồm một số hiệu ứng đặc biệt có thể dễ dàng áp dụng cho hình ảnh. Chúng bao gồm bóng hình ảnh, ánh sáng và phản chiếu, các cạnh mềm, cũng như hiệu ứng góc xiên 3D.

Để thêm các hiệu ứng đặc biệt này, hãy vào  menu Định dạng Ảnh  ( nhấp chuột phải> Định dạng Ảnh ) và nhấp vào biểu tượng Hiệu ứng (thứ hai từ bên trái). Nhấp vào từng danh mục phụ để truy cập từng cài đặt.

Để thêm một bóng tối để hình ảnh của bạn, nhấp vào  bóng và di chuyển các thanh trượt để thiết lập tính minh bạch, kích thước, góc, màu sắc, vv Bạn cũng có thể nhấp Preset để xem trước và thêm một hiệu ứng bóng đổ Lời xác định để thay thế.

Nhấp vào  Phản chiếu và làm theo các hướng dẫn tương tự để thêm phản chiếu hình ảnh tùy chỉnh hoặc đặt trước vào hình ảnh của bạn. Làm tương tự với Glow để thêm ánh sáng cho hình ảnh và  Soft Edges để làm mềm các cạnh xung quanh hình ảnh của bạn

Để thêm hiệu ứng góc xiên 3D vào hình ảnh của bạn, hãy nhấp vào Định dạng 3-D . Chọn hiệu ứng bạn muốn cho cả phần trên cùng và dưới cùng của hình ảnh bằng cách nhấp vào Góc trên  cùng và  Góc dưới cùng , chọn một trong các tùy chọn được xác định trước.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh độ sâu, đường viền, hiệu ứng vật liệu và mức độ ánh sáng cho hiệu ứng góc xiên 3D của mình bằng cách sử dụng menu thả xuống và hộp tùy chọn.

Bạn cũng có thể thêm một trong một số hiệu ứng nghệ thuật cài sẵn vào hình ảnh của mình. Chúng kết hợp nhiều hiệu ứng thành một để thay đổi thiết kế hình ảnh của bạn.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào  danh mục phụ Hiệu ứng nghệ thuật  , sau đó nhấp vào biểu tượng Hiệu ứng nghệ thuật . Chọn một trong các tùy chọn đặt trước bằng chuột để áp dụng nó vào hình ảnh của bạn.

Nén hình ảnh trong Microsoft Word

Thêm hình ảnh vào tài liệu Word có thể làm tăng đáng kể kích thước của nó. Bằng cách nén hình ảnh , bạn có thể giảm toàn bộ kích thước tệp của tài liệu

Để định dạng một ảnh, hãy bấm vào Định dạng> Nén Ảnh và đảm bảo rằng hộp kiểm Chỉ áp dụng cho ảnh  này được bật. Nếu bạn muốn nén tất cả các hình ảnh đính kèm của mình, hãy nhấp để bỏ chọn hộp kiểm này.

Nén hình ảnh sẽ làm giảm chất lượng theo thang trượt từ chất lượng HD ( 330 pixel trên inch ) xuống chất lượng email cơ bản ( 96 pixel trên inch ).

Chất lượng càng cao thì tệp Word càng lớn, vì vậy hãy chọn chất lượng ưa thích của bạn, sau đó nhấp vào  OK để nén hình ảnh của bạn.

Các công cụ chỉnh sửa này giúp bạn dễ dàng thực hiện các thay đổi cơ bản đối với hình ảnh trong Microsoft Word. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước hình ảnh trong Windows 10 mà không cần trình chỉnh sửa hình ảnh. 

ThuthuatOffice đã giới thiệu chi tiết các bước làm thế nào chỉnh sửa hình ảnh trong Word chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công.

Nếu bạn muốn tìm hiểu các cách chèn ảnh vào Word  bạn có thể click vào link này.

Cảm ơn đã đọc chia sẻ của chúng tôi. Nếu thấy bài viết hữu ích bạn có thể like, share đến mọi người xung quanh nhé!

Giảm dung lượng file PDF bằng Free PDF Compressor

Trong công việc bạn sẽ gặp một số vấn đề như file PDF có kích thước rất lớn khiến cho việc lưu trữ và chia sẻ gặp nhiều khó khăn. Chính vì vậy, trong bài viết này ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn giảm dung lượng file PDF bằng Free PDF Compressor.

Free PDF Compressor là phần mềm nén PDF trên máy tính miễn phí cho phép người dùng giảm tối đa kích thước tệp PDF một cách hiệu quả. Phần mềm đơn giản và dễ sử dụng với 5 chế độ có sẵn khác nhau bao gồm: Screen, eBook, Printer, Prepress, Default tương đương cho mục đích sử dụng khác nhau.

Bước 1: Để tải phần mềm Free PDF Compressor bạn có thể Download. Sau đó hoàn thành các bước cài đặt đơn giản.

Bước 2: Mở chương trình Free PDF Compressor lên, cửa sổ chính của phần mềm xuất hiện như hình dưới:

Bước 3: Tiến hành giảm kích thước, dung lượng cho file PDF được chọn.

– Trong phần PDF File nhấn vào Browse để chọn file PDF cần xử lý.

– Tại mục Output File nhấn Save As để lưu file PDF sau khi được giảm dung lượng.

– Mục Settings bao gồm 5 chế độ nén file PDF chính:

1. Screen: Phần này có thể upload file PDF qua Internet nếu bạn muốn kèm theo file vào Email gửi cho ai đó. Đa phần chế độ này không làm giảm được kích thước file PDF nhưng khi in ấn thì ta có thể thấy sự khác biệt.

2. eBook: Chọn phần này đồng nghĩa với việc khi in ấn các file PDF thì đầu ra file PDF có chất lượng và kích thước hợp lý, độ phân giải ở mức 150 dpi.

3. Printing: Phần này phù hợp với in ấn, các file PDF đầu ra có độ phân giải ở mức 300 dpi

4. Prepress: Phù hợp với việc in ấn số lượng lớn, duy trì 100% chất lượng của các file PDF.

5. Default: Chọn Default sẽ phù hợp với các file có kích thước lớn, chất lượng đầu ra của file PDF rất tốt, có thể sử dụng cho nhiều mục đích. Sau khi lựa chọn chế độ phù hợp, nhấn vào Compress để tiến hành nén file PDF. Lặp lại quá trình trên nếu bạn muốn nén nhiều file PDF có kích cỡ khác nhau.

-> Quá trình giảm nén file PDF hoàn tất, nhấn xem file PDF đã được xử lý so sánh với file PDF ban đầu.

Trên đây ThuthuatOffice đã hướng dẫn chi tiết các nén file PDF bằng phần mềm Free PDF Compressor. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Bài viết liên quan: Top 4 phần mềm nén file PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay

Cách nén tập tin PDF trên điện thoại Android

Hiện nay, làm việc từ xa hoặc là điều khá phổ biến. Bạn có thể dựa vào thiết bị di động, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android, để hoàn thành công việc khi di chuyển. Tuy nhiên, việc mở hoặc gửi email các tệp PDF lớn trên thiết bị di động thường có thể gặp khó khăn. Giải pháp là nén các tệp PDF của bạn thành các kích thước tệp dễ quản lý hơn. ThuthuatOffice hướng dẫn hai phương pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng để nén file PDF trên điện thoại Android.

Cách nén tập tin PDF trên điện thoại Android

Nén file PDF trực tuyến

Bạn có thể sử dụng trình nén PDF trực tuyến Adobe Acrobat để nén tệp PDF trên thiết bị Android mà không cần ứng dụng bổ sung.

– Mở trình duyệt của bạn và điều hướng đến trình nén PDF trực tuyến Acrobat.

– Nhấn vào Chọn tệp và định vị tệp PDF của bạn trên thiết bị Android của bạn.

– Tải xuống tệp PDF đã nén của bạn. Bạn cũng có thể xem công cụ đã giảm kích thước tệp đến mức nào.

Nén file PDF trực tuyến

Sử dụng phần mềm Acrobat Reader cho điện thoại Android

Tùy chọn khác của bạn là tải xuống Adobe Acrobat Reader cho thiết bị Android.

– Khởi chạy ứng dụng Acrobat Reader.

– Nhấn vào Tệp trên thanh menu dưới cùng và tìm tệp PDF của bạn.

– Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên thanh menu trên cùng.

– Cuộn xuống và nhấn vào Nén PDF.

– Nhấn Mở để xem tệp PDF đã nén của bạn.

Sử dụng phần mềm Acrobat Reader cho điện thoại Android

Thật tiện lợi khi có thể nén tập tin PDF  trên điện thoại Android giúp bạn dễ dàng quản lý hơn.

Nếu muốn biết thêm nhiều các phần mềm nén file PDF bạn có thể tham khảo bài viết này.

Cảm ơn đã đọc chia sẻ  của mình!

File đính kèm Email là gì?

Email thường sẽ giới hạn dung lượng gửi tin (không vượt quá 25M) vì vậy người dùng thường chọn cách nén tập tin dung lượng lớn và đính kèm tập tin (Attach file) để gửi email một cách dễ dàng. Bài viết này ThuthuatOffice sẽ giải thích File đính kèm Email là gì? và cách để thêm file đính kèm vào Email.

File đính kèm email là một file máy tính được gửi trong một email.

Tệp đính kèm email có thể có nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như:

– Hình ảnh (ảnh)

– Video

– MP3

– Tài liệu

– Tập tin / thư mục đã nén

Làm cách nào để thêm file đính kèm email?

– Mở cửa sổ email mới (Nhấp vào biểu tượng “Thư mới” hoặc “Soạn Email” hoặc sử dụng phím tắt CTRL + N

– Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy có tiêu đề “Đính kèm tệp / tệp”

– Duyệt qua các thư mục trên máy tính của bạn và nhấp để chọn các tệp / thư mục được nhắm mục tiêu. Bạn có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc.

– Nhấp vào biểu tượng “Mở” hoặc “Chọn tệp” để đính kèm tệp vào email của bạn.

Cách tải xuống file đính kèm từ email

Tải về máy tính

– Trên máy tính của bạn, truy cập email của bạn.

– Mở một tin nhắn email.

– Di chuột qua hình thu nhỏ của tệp đính kèm, sau đó nhấp vào Tải xuống.

Tải xuống điện thoại thông minh

– Đảm bảo rằng bạn đã tải xuống ứng dụng thư.

– Trên điện thoại thông minh của bạn, hãy mở ứng dụng

– Mở tin nhắn email.

– Nhấn vào tệp đính kèm để mở

– Nhấn lại vào tệp đính kèm.

– Ở trên cùng bên phải, nhấn vào “Chia sẻ”

– Nhấn vào “Lưu hình ảnh”.

Làm thế nào để chuyển tiếp thư điện tử có file đính kèm?

– Mở email mà bạn muốn chuyển tiếp.

– Nhấp vào biểu tượng “Chuyển tiếp”

– Bạn sẽ thấy một hộp cho biết “Bạn có muốn bao gồm các tệp đính kèm không?”

– Nhấp vào “Có”.

Trên đây ThuthuatOffice đã chia sẻ file đính kèm Email là gì? và cách để thêm file đính kèm vào Email. 

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn cách nén file PDF để gửi Email đầy đủ nhất có thể thao khảo ở bài viết này.

Cảm ơn đã đọc bài viết này. Nếu thấy hữu ích thì chia sẻ đến mọi người xung quanh nhé!

Cách chồng nhiều ảnh trong tài liệu Word

Nếu bạn có hai hình ảnh, và bạn phải đặt một hình ảnh lên trên một hình ảnh khác vì một lý do nào đó. Rất đơn giản nếu bạn sử dụng  phần mềm chỉnh sửa hình ảnh trên PC của mình. Tuy nhiên, Word cũng có thể làm được điều đó. Bài viết này ThuthuatOffice chia sẻ cách chồng nhiều ảnh trong tài liệu Word mà ai cũng có thể làm.

Để chồng nhiều ảnh trong tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau-

– Chuyển đến tab Chèn .

– Chọn tùy chọn Ảnh và chọn nguồn ảnh.

– Nhấp chuột phải vào cả hai hình ảnh> Wrap Text> Square.

– Nhấp vào một hình ảnh và kéo nó lên trên một hình ảnh khác.

Chúng ta hãy kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Lúc đầu, bạn sẽ phải chèn các hình ảnh mà bạn muốn sử dụng. Nếu bạn đã biết quy trình, hãy bỏ qua bước này. Nếu không, hãy chuyển đến  tab Chèn  và nhấp vào  tùy chọn Ảnh  .

Sau đó, bạn sẽ phải chọn nguồn ảnh. Nó có thể là  Thiết bị này  hoặc  Hình ảnh Trực tuyến . Nếu bạn chọn  tùy chọn Hình ảnh Trực tuyến  , bạn có thể tìm kiếm hình ảnh trong Bing và chèn hình ảnh đó từ đó. Ngược lại, nếu bạn đã có những bức ảnh mong muốn trên máy tính của mình, bạn có thể chọn tùy chọn đầu tiên.

Sau khi chèn cả hai hình ảnh, hãy nhấp chuột phải vào từng hình ảnh và chọn  Wrap Text> Square .

Bây giờ bạn có thể kéo một hình ảnh lên trên một hình ảnh khác.

Có thể thay đổi kích thước hình ảnh, xóa nền , chọn đường viền, hiệu ứng, bố cục, v.v. Bạn cũng có thể gửi hình ảnh về phía trước hoặc phía sau. Hãy giả sử rằng hình ảnh mong muốn của bạn không nằm trên hình ảnh khác khi nó được đặt trong nền. Trong trường hợp đó, hãy chọn hình ảnh> chuyển đến   tab Định dạng > chọn tùy chọn  Đưa Chuyển tiếp  > chọn   tùy chọn Chuyển tiếp .

Nếu bạn có nhiều hình ảnh, bạn sẽ phải chọn  tùy chọn Đưa lên phía trước  thay vì  Đưa lên phía trước .

Điều tương tự cũng có sẵn khi bạn muốn gửi một hình ảnh ra phía sau. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải sử dụng   tùy chọn Gửi lùi  hoặc  Gửi để quay lại .

Nếu bạn muốn chồng nhiều ảnh hoặc đặt một ảnh lên trên ảnh khác trong tài liệu Word , thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn tất tần tật các bước mà không yêu cầu bổ trợ của bên thứ ba vì các tùy chọn tích hợp sẵn trong Microsoft Word hoạt động khá tốt. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.

Để tìm hiểu thêm nhiều cách chèn ảnh trong Word bạn có thể tham khảo bài viết này nhé!

CHÈN VĂN BẢN TRÊN ẢNH TRONG MICROSOFT WORD?

Trong thực tế, chúng ta không thể nhập trực tiếp văn bản vào ảnh trong tài liệu Word. Bài viết này, ThuthuatOffice sẽ nói về một thủ thuật tiện dụng để chèn văn bản trên ảnh trong Microsoft Word.

CHÈN VĂN BẢN TRÊN ẢNH TRONG MICROSOFT WORD BẰNG CÁCH SỬ DỤNG HỘP VĂN BẢN

Bạn có thể chèn một hộp văn bản vào Word, sau đó kéo hộp văn bản trên hình ảnh, vui lòng thực hiện như sau:

1 . Chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn văn bản, sau đó nhấp chuột phải và chọn Kích thước và Vị trí từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

2 . Trong hộp thoại Bố cục , bên dưới tab Bọc Văn bản , chọn tùy chọn Hình vuông trong phần Kiểu gói , xem ảnh chụp màn hình:

3 . Sau đó, nhấp vào nút OK , và bây giờ, vui lòng nhấp vào Chèn > Hộp văn bản > Vẽ Hộp văn bản , rồi vẽ hộp văn bản trên hình ảnh.

4 . Và sau đó, nhập văn bản vào hộp văn bản như ảnh chụp màn hình sau:

5 . Sau khi nhập văn bản vào hộp văn bản, giữ phím Ctrl để chọn cả hộp văn bản và ảnh, sau đó, nhấp chuột phải vào ảnh, chọn Nhóm > Nhóm để nhóm hai đối tượng này, xem ảnh chụp màn hình:

6 . Cuối cùng, bạn có thể định dạng hộp văn bản dưới dạng không tô và không có đường viền từ Tô hình dạng và Đường viền hình dạng riêng biệt trong tab Công cụ vẽ – Định dạng , xem ảnh chụp màn hình:

7 . Và bây giờ, bạn có thể thấy văn bản đã được chèn vào hình ảnh như sau:

Bài viết liên quan: Hướng dẫn chèn ảnh vào Word ai cũng cần phải biết

Bài viết này ThuthuatOffice đã chia sẻ cách chèn văn bản trên ảnh trong Microsoft Word. Cảm ơn các bạn đã đón đọc. Chúc các bạn thành công!

Ưu điểm của định dạng PDF là gì?

Ưu điểm của định dạng PDF là gì? là giảm dung lượng lưu trữ của loại tài liệu kỹ thuật số. ThuthuatOffice sẽ chia sẻ cho bạn một cách chi tiết về định dạng PDF.

► Thân thiện với hệ điều hành và người dùng

Ngày nay, mọi người đều biết đến định dạng kỹ thuật số này , vì vậy không ai ngạc nhiên khi thấy một tài liệu như vậy.

Điều này làm cho chúng dễ dàng và nhanh chóng được tạo ra. Bằng cách này, nếu chẳng hạn bạn đi làm muộn và cần giao một tài liệu kiểu này, bạn có thể tạo nó một cách nhanh chóng, giữ nguyên phong cách của tác phẩm gốc.

► Tương thích với các loại thiết bị và hệ điều hành

Trong hầu hết các trường hợp, chúng tương thích với tất cả các loại thiết bị và hệ điều hành, chẳng hạn như Windows hoặc Mac. Điều này có nghĩa là chúng có thể được xem từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào, bất kể loại phần mềm mà chúng sử dụng hoặc thương hiệu của chúng.

► An toàn cho dữ liệu

Như tôi đã đề cập trước đó, những tài liệu này nổi bật là an toàn, vì bạn có thể mã hóa dữ liệu có trong tệp và thậm chí thêm hình mờ. Bằng cách này, thông tin không thể dễ dàng sao chép hoặc chỉnh sửa mà không có sự cho phép của tác giả.

► Giảm dung lượng file PDF

Cuối cùng, tôi có thể xác minh rằng lợi thế tốt nhất của nó là dung lượng nó phải được nén, vì, trong trường hợp chiếm một không gian lớn trong hệ thống, nó có thể được giảm bớt, giữ nguyên thông tin mà nó chứa ban đầu.

Trên đây là tất cả các  ưu điểm của định dạng PDF mà ThuthuatOffice tổng hợp được.

Và tất nhiên để chuyển sang định dạng PDF sẽ cần đến phần mềm chuyên về chỉnh sửa, nén, chuyển đổi PDF. Phần mềm nén file PDF là bài viết tổng hợp các phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay, các bạn có thể tham khảo. Hãy chia sẻ nếu thấy bài viết hữu ích. Chúc các bạn thành công.